Тимбилдинг для компании "Россети"

Отчёт о проведении выездного корпоративного тимбилдинга для компании «Россети»

Подрядчик: агентство детских мероприятий «Сказочная галерея»

Руководитель проекта и координатор: Александров Дмитрий

Формат: выездной тимбилдинг «под ключ»

Число участников: 150+ сотрудников

1. Подготовка и продакшн (под ключ)

• Брифинг, разработка концепции и сценария, тайминг.
• Поиск и подбор площадки, логистика и навигация по локации.
• Подбор и координация персонала: ведущий, звукорежиссёр, администраторы, актёры-инструкторы на станциях, фотографы.
• Разработка и изготовление собственного реквизита; поиск, согласование и поставка дополнительного реквизита для интерактивных зон.
• Проектирование маршрутных карт и индивидуальных маршрутов для команд. Механика с делением на команды, ротацией по локациям (~2 часа) плюс разминка и финал (~30 минут), общая длительность программы ~5 часов. 

   

  Все станции и правила прохождения согласованы с заказчиком до мероприятия.

2. Площадка и брендирование

• Выезд на загородную площадку; доставка/вывоз реквизита.
• Навигация по зонам и маршрутные карты для каждой команды.

3. Логистика участников

• Трансфер: 3 комфортабельных автобуса по 50 мест (работа — весь день) от компании.
• Встреча и регистрация гостей, организационный бриф.

4. Техническое обеспечение и персонал

• Звуковое сопровождение (5 ч): микшерный пульт, 3 радиомикрофона, акустика 3 кВт.
• Ведущий: профессиональный ведущий (5 ч).
• Администраторы: 3 человека. (7 ч) — координация потоков, контроль тайминга и безопасности.
• Инструкторы/актёры на станциях: 18 чел. (3 ч активной ротации).
• Фотосъёмка: 2 фотографа (5 ч).

5. Игровая программа (пример состава станций)

Программа включает сет из интерактивных командных испытаний с полной вовлечённостью участников; ниже — часть утверждённого перечня:

• «Дикая рыбалка»,
• «Командный герб»,
• «Командные лыжи с корнхоллом»,
• «Гигантская дженга»,
• «Инвертоскопы»,
• «Клетка» (доступ к предмету),
• «Ханойская башня»,
• «Командный шагомер»,
• «Беличьи колёса» и т.д..

Итоговая сетка включала 17 игровых зон; состав и правила каждой зоны были предварительно согласованы с Заказчиком.

6. Финальная часть

• Подведение итогов по амулетам/баллам, обмен на ключи, командный поиск и открытие сундука (призы/корпоративные подарки).
• Закрытие программы и фуршет/барбекю. 

7. Результаты и KPI

• Мероприятие реализовано полностью «под ключ»: от концепции и логистики до технической реализации и пост-сопровождения.
• 100% командная вовлечённость в течение активной части; выдержан тайминг ротаций и финала.
• Безопасность, порядок и стабильная работа технических систем на протяжении всего события.
• Подготовлен фотоматериал по итогам (2 фотографа, 5 часов съёмки).

Санкт-Петербург и Ленинградская область.

📲Звоните: +7 (812) 748 22 21

Написать в WhatsApp